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title: "Notas fiscais: configurar emitentes"
description: "Como cadastrar quem emite a nota fiscal de serviço pelo WSaúde (unidade ou profissional), vincular às vagas do adicional e configurar o provedor de emissão."
url: https://ajuda.wsaudebr.com.br/pt-br/articles/158-notas-fiscais-configurar-emitentes
collection: "Financeiro"
updated: 2026-11-02
language: pt-br
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# Notas fiscais: configurar emitentes

Como cadastrar quem emite a nota fiscal de serviço pelo WSaúde (unidade ou profissional), vincular às vagas do adicional e configurar o provedor de emissão.

Para emitir nota fiscal de serviço (NFS-e) pelo WSaúde, a clínica cadastra os **emitentes**: quem aparece como prestador na nota. Um emitente pode ser uma unidade (pelo CNPJ da clínica ou da filial) ou um profissional que atende como pessoa física (pelo CPF).

## Quem pode usar

Usuários com a permissão **Financeiro - Emitentes de Nota Fiscal**, definida pelo administrador em **Administração › Permissões**.

A emissão depende do recurso adicional **Emissão de nota fiscal**, que o dono da conta contrata em **Administração › Minha assinatura**, aba **Recursos adicionais**. Cada CPF ou CNPJ que emite ocupa uma vaga desse adicional.

## Onde fica

No menu lateral, acesse **Financeiro › Cadastros** e abra a aba **Emitentes de Nota Fiscal**. No topo, um cartão mostra as vagas de cada plano contratado (por exemplo, "1 de 1 vaga(s)"). A lista mostra **Emitente**, **CPF/CNPJ**, **Tipo**, **Provedor**, **Usa a emissão** e **Situação** (**Coberto** ou **Não emite**).

![](https://files.gleap.io/pf/gattachments/67104ed4ec989a4095f8eb2b-BOoALZ3nIyl3KDmi65FZsoeiC9Dq9szanHIf1xNZmFuIKOqYMU7R6KRxLw5DsoBCTUEdtQJVasx.png?v=1&k=a&s=api&e=1793707200&sig=n0u1NjSqcT1O2tpI92mdrjeHHRdVGkx7wrorc_mnapE)

## Antes de começar: filial com CNPJ próprio

Se uma unidade é uma filial com CNPJ próprio, preencha antes os dados fiscais dela: em **Administração › Unidades**, clique em **Dados fiscais (nota fiscal)** na linha da unidade e informe **CNPJ da filial**, **Razão social**, **Inscrição municipal**, **Regime tributário** e **E-mail fiscal**. Com o CNPJ em branco, a nota da unidade sai com os dados fiscais da clínica e o endereço da unidade.

## Passo a passo: cadastrar um emitente

1.  Clique em **\+ Emitente**. Abre a janela **Novo emitente**.
    
2.  Em **Quem emite**, escolha **Unidade (CNPJ da clínica ou da filial)** e a **Unidade**, ou **Profissional (CPF)** e o profissional. Para o profissional, preencha também os dados fiscais dele (inscrição municipal, e-mail e endereço).
    
3.  Em **Tributação**, escolha o **Regime tributário**, o **Padrão da NFS-e** (municipal ou nacional) e, se houver, o **Regime especial de tributação**.
    
4.  Em **Padrões da nota**, preencha o que deve vir pronto em cada nota: **Item da lista de serviço**, **Código tributário municipal**, **Código de tributação nacional**, **CNAE**, **Alíquota de ISS (%)**, **ISS retido pelo tomador** e **Discriminação padrão**. Esses valores podem ser ajustados em cada nota, na prévia.
    
5.  Em **Plano e vaga**, escolha o **Adicional de nota fiscal** e marque **Usa a emissão (ocupa uma vaga)**. Sem essa marcação, o emitente fica cadastrado, mas não emite.
    
6.  Em **Provedor de emissão**, escolha o **Provedor** e o **Ambiente** (**Produção** ou **Homologação**, para testes sem valor fiscal). No Asaas, informe a **Chave de API da conta Asaas da clínica**. Na Focus NFe, envie o **Certificado digital A1** (arquivo .pfx e senha), que segue direto para a Focus NFe e não fica guardado no WSaúde.
    
7.  Clique em **Salvar**. Aparece "Emitente cadastrado.".
    

![](https://files.gleap.io/pf/gattachments/67104ed4ec989a4095f8eb2b-f7ISJTASbDsen5rOyWn5fLzsM73IXh05q8LE83Orw7exQYeDFJrWW5fPv56NgNnafiLwBnOhkDF.png?v=1&k=a&s=api&e=1793707200&sig=zrVb_2CnbP8QJWQux0rjCRVelT0wCh5ce8WwctA-bkA)

Depois de salvo, o bloco **Dados do prestador na nota** mostra o CNPJ, a razão social e a inscrição municipal que vão sair na nota. Para corrigir esses dados, altere o cadastro da clínica ou os dados fiscais da unidade.

## Editar ou excluir

-   Use o lápis (**Editar emitente**) para alterar os dados ou o provedor.
    
-   A chave **Usa a emissão**, na lista, liga e desliga o vínculo com a vaga.
    
-   Use a lixeira (**Excluir emitente**) para remover. Só é possível excluir emitente que ainda não tem notas.
    

## Perguntas frequentes

**O emitente aparece como "Não emite". Por quê?**

Ele não está vinculado a uma vaga (chave **Usa a emissão** desligada) ou não há vaga livre no adicional contratado.

**Apareceu que há emitentes vinculados além das vagas contratadas.**

Quando há mais emitentes vinculados que vagas, a emissão daquele plano para. Desvincule emitentes na coluna **Usa a emissão** ou peça ao dono da conta para aumentar a quantidade do adicional.

**O que significa "Liberado pela WLC"?**

É um emitente liberado pela equipe WLC fora das vagas contratadas, conforme o contrato da clínica.

**A clínica ainda não contratou o adicional. Posso cadastrar?**

Pode. Os emitentes ficam cadastrados, mas só emitem depois que o dono da conta contratar vagas em **Administração › Minha assinatura › Recursos adicionais**.

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