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Vacinas: aplicações e caderneta do paciente

Como registrar a aplicação de uma vacina, transcrever doses de outro serviço, corrigir ou excluir aplicações e baixar a caderneta de vacinação do paciente em PDF.

O módulo de vacinas guarda a caderneta de vacinação de cada paciente: as doses aplicadas na clínica, com lote, fabricante, unidade e vacinador, e as doses transcritas do cartão que o paciente traz de outro serviço. Cada dose aplicada na clínica sai do estoque do lote usado.

Quem pode usar

  • O módulo aparece quando a clínica tem o recurso adicional Módulo de vacinas, contratado pelo dono da conta em Administração › Minha assinatura › Recursos adicionais.

  • Registrar e consultar aplicações exige a permissão Vacinas - Aplicações, definida pelo administrador em Administração › Permissões.

  • Só o administrador escolhe o vacinador. Os demais usuários registram a aplicação em seu próprio nome.

Onde fica

  • No prontuário: aba Vacinas, entre Outros Documentos e Curvas de Crescimento. Ela aparece com ou sem atendimento iniciado.

  • Na tela do módulo: no menu lateral, Assistência › Vacinas, aba Aplicações, com todas as aplicações da clínica e filtros por Paciente, Vacina e período.

A caderneta agrupa as doses por vacina, com Dose, Data, Lote e fabricante, Estabelecimento, Vacinador e Próxima dose.

Passo a passo: registrar uma aplicação

  1. No prontuário do paciente, abra a aba Vacinas e clique em Registrar aplicação. Pela tela do módulo, use Registrar aplicação, escolha o Paciente e clique em Abrir a caderneta do paciente.

  2. Preencha Vacina, Dose, Data da aplicação e Lote. A lista de lotes mostra só os lotes daquela vacina com doses disponíveis.

  3. Confira a Via (vem preenchida pela vacina) e informe o Local da aplicação, se quiser.

  4. Em Próxima dose, a data vem calculada pelo esquema da vacina, contada da aplicação. Ajuste se o paciente segue outro esquema, ou marque Sem próxima dose.

  5. Clique em Registrar aplicação. Aparece "Aplicação registrada." e a dose sai do saldo do lote.

Transcrever uma dose de outro serviço

Para doses que o paciente tomou fora da clínica (por exemplo, na UBS), use Transcrever de outro serviço. Informe a vacina, a dose, a data e Onde foi aplicada, e, se houver no cartão, o Lote (do cartão) e o Fabricante (do cartão). Clique em Registrar transcrição. A dose entra na caderneta, mas não sai do estoque da clínica.

Corrigir ou excluir uma aplicação

  • Para corrigir, clique no lápis (Corrigir aplicação), ajuste e clique em Salvar correção. Paciente, vacina e lote não mudam.

  • Para excluir, clique na lixeira (Excluir aplicação), informe o Motivo e confirme. A aplicação sai da caderneta e, se foi aplicada na clínica, a dose volta ao lote. O registro fica guardado com o motivo, para auditoria.

Baixar a caderneta

Na aba Vacinas do prontuário, clique em Baixar caderneta (PDF). O PDF traz lote, fabricante, estabelecimento e vacinador de cada dose e pode ser entregue ao paciente.

Perguntas frequentes

O menu Vacinas não aparece.

A clínica não tem o Módulo de vacinas. O dono da conta pode contratar em Administração › Minha assinatura › Recursos adicionais. Se o item aparece desabilitado com "Seu perfil não tem acesso a esta funcionalidade.", falta a permissão no seu perfil.

O lote não aparece na lista.

Só aparecem lotes da vacina escolhida que ainda têm doses disponíveis. Se aparecer "Nenhum lote desta vacina com doses disponíveis.", cadastre a entrada do lote. Veja "Vacinas: lotes, validade e descarte".

A tela diz "Módulo de vacinas em modo leitura".

O adicional foi encerrado. Os registros continuam disponíveis para consulta e para o PDF da caderneta, mas não é possível registrar aplicações nem movimentar lotes.

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