O estoque de vacinas é controlado por lote e por unidade, contado em doses. Cada aplicação registrada na caderneta do paciente baixa uma dose do lote, e as perdas (frasco quebrado, vencido, fora da temperatura) são registradas como descarte.
Usuários com a permissão Vacinas - Lotes, definida pelo administrador em Administração › Permissões, numa clínica que tenha o recurso adicional Módulo de vacinas.
No menu lateral, acesse Assistência › Vacinas e abra a aba Lotes. A lista mostra Vacina, Lote, Fabricante, Unidade, Validade, Recebidas, Descartadas e Disponíveis. Use os filtros Vacina, Unidade, Número do lote e Vence até. Com Só lotes com doses disponíveis marcado, a lista esconde os lotes sem saldo.
Na coluna Validade, lotes vencidos aparecem em vermelho ("Vencido em…") e lotes que vencem em 30 dias ou menos, em laranja ("Vence em…").
Clique em Entrada de lote.
Preencha Vacina, Unidade, Número do lote, Fabricante, Recebido em, Validade e Doses recebidas. Frasco multidose entra com o total de doses que rende.
Se quiser, escreva uma Observação.
Clique em Cadastrar lote.
A validade não pode ser anterior ao recebimento. Para corrigir o cadastro depois, use Editar cadastro do lote. Vacina e unidade não mudam depois da primeira aplicação ou descarte do lote.
Na linha do lote, clique em Registrar descarte (aparece só em lote com saldo).
Informe Doses descartadas, Data do descarte e o Motivo: Validade vencida, Frasco quebrado ou contaminado, Alteração de temperatura, Prazo do frasco aberto vencido ou Outro. Em Outro, descreva o motivo.
Clique em Registrar descarte.
O descarte não pode ser desfeito nem editado. Para ver os descartes de um lote, use Histórico de descartes.
Use Excluir lote só para um lote cadastrado por engano: a exclusão vale apenas para lote sem aplicações nem descartes. Nos demais casos, registre o descarte do saldo.
Por que não consigo trocar a vacina ou a unidade do lote?
Depois da primeira aplicação ou descarte, esses dados ficam travados para não bagunçar o histórico. Se o lote foi cadastrado errado e já tem movimento, registre o descarte do saldo e cadastre o lote correto.
Errei um descarte. Como apago?
Não é possível apagar nem editar um descarte. Registre uma nova entrada de lote, se for o caso, e anote o motivo na observação.
Vacinas: aplicações e caderneta do paciente
Vacinas: próximas doses e lembrete pelo WhatsApp
Permissões: grupos e usuários
