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Bloqueio de agenda

Como bloquear a agenda de um profissional ou de toda a clínica por dia inteiro ou horário (férias, congresso, feriado) e como consultar e excluir bloqueios.

Use o bloqueio para fechar a agenda de um profissional (ou de toda a clínica) em um dia inteiro ou em um intervalo de horas: férias, congressos, compromissos pessoais ou feriados. Horários bloqueados não aceitam novos agendamentos.

Passo a passo: bloquear a agenda

  1. No menu lateral, acesse Agendamento › Agenda.

  2. Nos filtros à esquerda, escolha o Profissional: cuja agenda será bloqueada.

  3. Clique em Bloquear. Na janela Bloquear, clique em Adicionar bloqueio (sinal de +) para abrir o formulário.

  4. Preencha os campos:

    • Unidade: unidade em que a agenda será bloqueada. Se deixar o campo vazio, o bloqueio vale para todas as unidades (o sistema avisa antes).

    • Data: dia do bloqueio.

    • Hora Inicial: e Hora Final: intervalo bloqueado. Para bloquear o dia todo, marque É dia inteiro?; os campos de hora ficam desabilitados.

    • É feriado? marque quando o bloqueio for um feriado.

    • Descrição: (obrigatória) motivo do bloqueio, por exemplo "Participação em congresso".

  5. Clique em Salvar. O sistema mostra "Agenda bloqueada com sucesso!".

Bloquear a agenda de todos os profissionais

  1. No formulário de bloqueio, marque Desejo bloquear para todo corpo clínico.

  2. O sistema pede confirmação na janela Atenção!. Clique em Sim, tenho certeza para bloquear todos os profissionais da clínica (inclusive você) no dia ou horário informado, ou em Não, quero apenas para um profissional para voltar.

  3. Preencha data, horário (ou É dia inteiro?) e Descrição: e clique em Salvar. Esta opção é útil para feriados e recessos da clínica.

Consultar e excluir bloqueios

  1. Na janela Bloquear, use Período: e Unidade: para listar os bloqueios do profissional selecionado.

  2. A lista mostra Descrição, Data, Hora Inicial, Hora Final, Centro de Custo (unidade), se é Feriado e se vale para Todos os profissionais.

  3. Para desfazer um bloqueio, clique no X da coluna Ações (Excluir bloqueio) e confirme em Excluir. Se o bloqueio for de todos os profissionais, o sistema avisa que ele será excluído para todos.

Como o bloqueio aparece na agenda

O período bloqueado aparece em vermelho claro na agenda do profissional, com o ícone de bloqueio. Se alguém tentar agendar nesse horário, o sistema mostra a mensagem "Horário/Data bloqueado. Você não pode realizar este agendamento.".

Dicas

  • Para ver todos os bloqueios de um período em relatório, use Relatório: Bloqueios das agendas, em Gestão › Relatórios.

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