É necessário realizar o login no sistema, informando seu e-mail e senha.
Após acessar o WSaúde, na tela inicial de agenda, clique em “Financeiro”, no canto superior da tela, para que a página financeira da clínica seja carregada.
Após clicar em “Financeiro”, a tela de “Lançamentos” será exibida. Nessa tela, é possível realizar os lançamentos de pagamentos e recebimentos da clínica. Para isso, você deve começar informando o período que deseja visualizar no filtro indicado na imagem abaixo.
Observação: nos filtros seguintes, é possível filtrar por cliente/fornecedor, conta, tipo de lançamento e categoria. Esses filtros ajudam a localizar um lançamento específico que você deseja visualizar ou ajustar, não sendo obrigatórios.
Para realizar o lançamento de uma despesa da clínica, você deve clicar em “+ Lançamento” e, em seguida, selecionar a opção “+ Despesa”.
Após clicar em “+ Despesa”, uma nova janela de “Adicionar Despesa” será exibida na tela. Nela, você deve começar preenchendo os campos de categoria, conta, fornecedor, centro de custo, descrição e demais campos obrigatórios para o lançamento da despesa.
Observação: todos os campos que possuem asterisco “*” são obrigatórios e devem ser preenchidos com as informações solicitadas em cada um deles.
Ao final dos campos, você encontrará a opção de “parcelamento”. Essa opção deve ser usada caso a despesa lançada seja uma despesa parcelada para outros meses.
Após clicar no botão “+”, a opção de parcelamento aparecerá na tela. Em seguida, selecione a opção “Parcelar”.
Você poderá escolher se deseja dividir o valor do lançamento em várias parcelas.
Se a opção “Dividir valor” não estiver ativada, o sistema repetirá o valor total do lançamento em todas as parcelas.
Se a opção “Dividir valor” estiver ativada, o valor total será dividido igualmente entre o número de parcelas escolhido.
Assim, você pode decidir se quer manter o valor cheio em cada parcela ou distribuir o valor total entre elas de forma proporcional.
No campo seguinte, informe como esse lançamento será repetido, escolhendo a “periodicidade”.
Você pode selecionar uma das seguintes opções:
Semanal (a cada semana)
Quinzenal (a cada 15 dias)
Mensal (uma vez por mês)
Anual (uma vez por ano)
Basta escolher a opção que melhor se encaixa na frequência desejada para o lançamento.
No campo seguinte, informe a quantidade de parcelas em que esse lançamento será dividido.
Para isso, preencha o campo “Nº de parcelas” com o número desejado. Por exemplo, se quiser dividir em 3 vezes, basta informar o número 3.
No último campo, você deve informar a qual parcela este lançamento corresponde.
Por exemplo:
Se este for o primeiro lançamento de um total de 10 parcelas, informe o número 1.
Se você já realizou pagamentos anteriores e este lançamento corresponde, por exemplo, à terceira parcela de 10, informe o número 3.
Ou seja, basta indicar o número da parcela que está sendo registrada naquele momento. Após, clique em “salvar” para finalizar o lançamento dessa despesa.
Após realizar o lançamento da despesa, ao filtrar o período correspondente aos meses das parcelas, você verá os lançamentos organizados conforme o exemplo da imagem.
Eles serão exibidos separados de acordo com o vencimento de cada mês, mostrando:
a data de vencimento de cada parcela;
e o valor que deve ser pago em cada uma delas.
Dessa forma, fica mais fácil visualizar e acompanhar os pagamentos mês a mês.
